Российская креативная неделя – Дальний Восток
Весной 2023 года наша команда занималась продвижением крупного отраслевого фестиваля «Российская креативная неделя – Дальний Восток». Это первая масштабная площадка в Дальневосточном федеральном округе, представляющая все креативные индустрии региона.
В рамках освещения трех фестивальных дней команда организовала большой медиацентр и работала в расширенном составе. Нам предстояло освещать события программы, которые шли параллельно, по 3-4 секции в одном временном слоте.
Мы давно создали собственную систему, которая помогает в кратчайшие сроки выдать контент по запросу. Например, в процессе работы фестиваля наша служба тесно взаимодействовала с федеральными и региональными журналистами, чтобы они могли использовать актуальные материалы по программным включениям.
Организовали медиацентр на площадке проведения фестиваля. Это был один из самых больших медиацентров, которые мы создавали. Параллельно в команде работало 5 фотографов, 3 видеографа и 4 административных специалиста. Наладили систему хранения и выдачи контента для быстрой коммуникации с журналистами и организаторами фестиваля.
В результате нашей работы была организована постоянная фото- и видеосъёмка события, с фотоотчётами для релизов в СМИ и социальных сетях каждые 10 минут. Это позволило подготовить анонсирующие и событийные публикации в социальных сетях, включая визуальные иллюстрации и тексты. Также были созданы ежедневные событийные ролики, освещающие ход проведения фестиваля. Мы настроили систему взаимодействия всех участников продвижения внутри большого события, что обеспечило общий охват материалов более 10 миллионов человек.
В работе мы постарались сочетать формальные аспекты важного федерального события и учесть креативную составляющую мероприятия.
Основой для концепции продвижения событий фестиваля стали активное взаимодействие с лидерами мнения в местных креативах сообществах и яркий контент, транслирующий главные идеи мероприятия.